Смена юридического адреса — НУЖНО ЗНАТЬ!

Смена юридического адресаСмена юридического адреса по сути не такая сложная процедура как её представляют. Но при всей простоте, изменение места нахождения таит в себе нюансы о которых заявитель узнаёт лишь получив отказ в государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ и в некоторых случаях в устав. В статье мы постараемся как можно информативнее описать три варианта смены юридического адреса

В первую очередь необходимо очертить ситуации, встречающиеся при изменении адреса. Местом нахождения организации признается адрес нахождения её единоличного исполнительного органа. Изменение адреса может происходить в пределах одного региона или муниципального образования или со сменой субъекта федерации, а так же стоит выделить в отдельный случай смену юридического адреса организации с единственным учредителем.

Смена юридического адреса в пределах одного региона:

Наиболее простая и быстрая в оформлении процедура, поскольку организация не меняет субъект федерации и остается внутри первоначально региона. Для осуществления государственной регистрации понадобится лишь заполнить форму P14001, составить решение или протокол и подать форму P14001 в регистрирующий орган, которым является ФНС, если речь идет об ООО и АО.

Стоит обратить особое внимание на то, что Федеральным законом 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» установлены различные сроки для подачи формы в ФНС, в зависимости от вносимых изменений. В нашем случае установлен срок в три рабочих дня с момента принятия решения о смене юридического адреса (п.6 ст. 17 Федерального закона 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Стоит отметить, что день, когда было принято решение в трехдневный срок не входит. Игнорирование или опоздание приведет к наложению административного штрафа на организацию в размере 5000 рублей, в соответствии со статьёй 14.25 КоАП РФ.

Если Вы уложились в сроки и подали документы в ФНС, то через пять рабочих дней Вам отдадут Лист записи, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ. Как было отмечено выше, изменение адреса может потребовать от Вас подачи формы P13001. В таком случае Вы заберёте ещё и новую редакцию устава. В итоге, если новый адрес не выходит за пределы вашего региона, то какую бы Вы форму не подавали, Вы направляетесь только в одну инспекцию со стандартным набором документов для той формы, которая требуется в Вашем случае

Смена юридического адреса на другой регион, субъект РФ:

Вот мы постепенно добрались до наиболее сложной процедуры изменения адреса, в результате которой меняется регион, субъект РФ. Сложность в регистрации изменения заключается в необходимости подачи двух форм, как P14001, так и P13001.

Если было принято решение о переезде в другой регион, то в первую очередь, подготавливается форма P14001. В листе «Б» формы P14001 заполняется информация только в отношении субъекта РФ, где и находиться новый юридический адрес организации, полный адрес не прописывается. Форма подаётся в ФНС региона, где находилось юридическое лицо до принятия решения  об изменении юридического адреса. Сроки проведения государственной регистрации и период в течение, которого должны быть поданы документы, мы рассмотрели выше, и повторяться нет необходимости.

Через 21 день, после государственной регистрации уведомления налоговой инспекции о принятом решении в отношении адреса компании, в ФНС по новому адресу подаётся форма P13001 с полным адресом, вплоть до офиса, поскольку указание только дома и корпуса не является полным адресом, и Вы получите отказ. Обратите внимание, что подавать конечную форму лучше через 21 день, поскольку в Федеральном законе 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» закреплён срок в 20 календарных дней, но исходя из практики работы с ФНС, лучше выждать ещё один день. Смена юридического адреса с переездом в другой регион потребует от Вас внимательности и обязательного соблюдения сроков, закреплённых законом. Правильное выполнение последовательности действий заканчивается через 5 рабочих дней после подачи формы P13001.

Смена юридического адреса на место жительства директора или участника:  

Последняя в нашем списке процедура смены юридического адреса на место проживания директора или учредителя. Этот  случай был выделен в отдельную тему по причине упрощённости проведения, даже при переезде из региона в регион. Если у Вас не возникает необходимость в переезде в другой регион, то Вы следуете схеме рассмотренной в начале статьи. В случае необходимости поменять регион и местом нахождения выбран адрес места жительства генерального директора или учредителя, который имеет долю в уставном капитале более 50%, то Вы подаёте только форму P13001 в ФНС по новому адресу.

Заметьте, что процентная доля учредителя в уставном капитале имеет кардинальное значение, в случае размера доли менее 50%, Вам будет необходимо подавать две формы и следовать правилам предыдущей схемы.  В указанном ранее нормативном акте так же закреплено право на подачу только формы P13001в случае переезда по адресу места жительства директора, вне зависимости является ли он учредителем или нет и, соответственно обладает ли он какой-либо долей в уставном капитале. 

Вот такие возможности и требования ставит перед юридическими лицами законодательство РФ, надеемся, статья поможет Вам разобраться и не совершить лишних или не нужных действий при регистрации изменения адреса юридического лица.